為強化科研人員運用智慧科技,提升於科技計畫作業過程之效率與產出品質,包括季報彙整、績效報告撰寫及綱要計畫中目標與關鍵成果之研擬等,於農業試驗所農業訓練中心舉辦「應用AI輔助科研成果文案展現研習」暨「農糧與農環領域OKR目標共識會議」。本次活動邀請Mekak勉覺創新管理顧問公司劉基欽顧問分享不同AI工具之優缺點與操作方式,建立劃時代的科研文案工作模式,提升與會者科技計畫撰寫及文案處理方面的專業知能。參與人員包括農糧與農環領域之推動小組執行祕書、子項計畫主持人與試驗改良單位研究人員,共30人。
勉覺創新管理顧問公司劉基欽顧問介紹不同AI工具之之操作方式
上半場「應用AI輔助科研成果文案展現研習」,事前特別與講師討論,針對農糧農環領域綱要計畫客製化教學內容,並規劃實際操作穿插於課程中之教學模式,由學會成員擔任助教,讓與會成員即時檢視學習成效及解決使用時可能發生之問題,使知能提升切實有感。課程重點包含:
- Chat GPT應用面向與指令探索:藉由輸出結果的條件、格式或語氣,以及如何根據不同情境給予指令進行訓練及優化產出結果。
- 運用AI協作簡報:利用Chat GPT生成簡報標題與內容,並使用Canva GPT或是Gamma提供適當的簡報模板。此外,使用者可運用Chat GPT檢視資料產出並提供改善建議。
- 資料整理與會議紀錄:利用Chat GPT進行語音轉文字、摘要整理及有效分段,並說明如何運用Perplexity整合分析即時網路資訊,與利用Voicesnote產出逐字稿與會議摘要。
- Chat GPT寫作助手:如何讓Chat GPT根據既有文章的架構與風格進行分析與再創作,提升文章品質與精確度。
- 撰寫計畫OKR:具體案例展示如何運用OKR Coach GPT制定和撰寫計畫的目標、關鍵結果(OKR)及年度達成情形。並利用NotebookLM進行資料整理。
規劃實際操作穿插於課程中之教學模式,有效提升學員學習成效。
下半場由農業試驗所林毓雯博士分享114-117年科技綱要計畫架構七合一後對OKR設計的轉變思維,並由本學會林文風副研究員引導各領域研究同仁分組進行討論,以上半場課程AI輔助OKR設計思考之概念為輔,建立農糧與農環領域之新期計畫目標共識,有助於年度目標與成果品質展現。
農環領域推動小組執行祕書林毓雯博士解釋綱要計畫架構
各領域研究同仁分組討論建立農糧與農環領域之新期計畫目標共識
本次研習議題包含多種AI工具的應用方法,包括如何利用Chat GPT進行文本生成、藉由Canva GPT/Gamma進行簡報製作、運用Perplexity和Notebook LM進行資料整理與分析等,不僅提供實用的AI工具使用指南,透過互動討論及現場示範,讓與會者對於如何應用AI協助工作業務有了更深入的理解與實踐經驗。本次活動也獲得100%的滿意度( 76%非常滿意,24%滿意),不僅回饋課程內容豐富專業,且說明淺顯易懂,亦大力肯定實作穿插課程的教學模式,有助啟發他們對AI工具的認識與使用技巧,並表示對於往後辦理相關業務有所幫助,期待學會可以辦理更多AI工具的應用課程,讓更多研究同仁一起學習。